還有兩周就要跟2016年say goodbye了，你的年終總結(jié)PPT做了嗎？說實話。

別急，皓麗君整理了一份詳細攻略，希望能幫到你。

一、PPT大綱

在寫大綱前，請做到以下這“三個明確”：

1.明確報告對象——直屬上司或者大老板。

2.明確對象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之后的展望。

3.明確是否要做口頭匯報——如果是，那么請酌情控制大綱的長度。畢竟，領(lǐng)導(dǎo)都很忙，沒時間聽你瞎逼逼。

一般年終總結(jié)PPT大綱有兩個思路：

兩個思路各有優(yōu)點，第一個是年終總結(jié)常用思路，比較直接了當，讓老板一眼就能看出你做了哪些事，取得了什么成果，對未來有什么規(guī)劃。第二個則比較客觀，不僅能讓老板看到你的業(yè)績，還包含了自己和他人兩個維度，增強了說服力。

如果你嫌手動輸入大綱太麻煩，可以先用word做好大綱，然后保存為rtf格式；再次打開時，在打開方式中選擇PowerPoint，所有的目錄就都在PPT中了。

二、能用圖表就不要用文字

內(nèi)容一定要簡潔，能用圖表就不要用文字。如果你一定要寫文字，而且覺得每個字都很重要，不能刪減，那么，你最好能分段，并在文段中提煉出小標題，讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在說什么。

這樣看起來是不是舒服多了？

三、用數(shù)據(jù)說話

大多數(shù)老板都不喜歡看廢話，他們喜歡看數(shù)據(jù)！！！所以把你工作中那樣亮眼的，拿得出手的數(shù)據(jù)，統(tǒng)統(tǒng)加大加粗。然后去掉多余的話，五句變?nèi)洌渥円痪洹?/p>

然而，問題來了，這些數(shù)據(jù)如何能有逼格又不失優(yōu)雅地呈現(xiàn)出來呢？

這就要看你的圖表制作技術(shù)了。

教你一個簡單易學(xué)的圖表裝逼，哦不，制作方法。

第一步，我們先編輯數(shù)據(jù)，看清楚在EXCEL表格中是怎么填寫數(shù)據(jù)的。

第二步，對橙色區(qū)域的圓環(huán)設(shè)置為無填充，輪廓設(shè)置為和背景一樣的黑色，然后更改色彩。

第三步，插入數(shù)據(jù)和圖片。

問題又來了，如果你今年的業(yè)績不出彩怎么辦？用圖表豈不是暴露了？別擔心，皓麗君教你幾個小竅門。

Tip1:

業(yè)績不好，請用表——讓老板一時間“摸不到頭腦”

業(yè)績不錯，就用圖——讓老板第一時間夸你“棒棒噠”

Tip2：

同樣的數(shù)據(jù)，調(diào)整了一下縱坐標，給人不一樣的感受，你覺得老板會喜歡哪張圖呢？

四、不可忽視的小細節(jié)

有一些小細節(jié)你也需要注意，比如配色。一般情況下，年終總結(jié)PPT會選擇紅、黑、藍三種主色調(diào)。紅色顯得喜慶，黑色簡約百搭，藍色更加商務(wù)。你也可以根據(jù)公司logo顏色來定主色調(diào)，像這樣：

選擇一款合適的字體也非常重要，送大家8個字：珍愛生命，遠離宋體。

諸如方正蘭亭系列、微軟雅黑雖然好用，但是已經(jīng)被用爛了。奉獻出以下幾種合適的字體，拿好不謝！

還有一個重要的細節(jié)是——展示！如果你用的投影儀很差，好看的配色投影出來會變色變暗，高逼格的產(chǎn)品圖片投影出來是模糊不清的，精心撰寫的文字投影出來是變形的。絕對不能讓辛辛苦苦做出來的年終總結(jié)PPT毀在投影上。

如果你用的是皓麗智能會議平板就完全不用擔心這一點，皓麗智能會議平板采用原裝LG 4k高清大屏，色彩純正自然，畫質(zhì)清晰流暢，不僅能完美展示你的PPT還能讓PPT的逼格更高。

這些干貨你都記住了嗎？還不趕緊去做年終總結(jié)PPT！

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